Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjän nimi

Coleadership Community Oy

Y-tunnus: 3514433-8

Postiosoite: Keihäänkärjenkatu 1, 24130 Salo

Puhelin: +358 40 505 9053

Sähköposti: info@coleaders.community

2. Rekisterin nimi

Coleaders-asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tarvitsemme näitä tietoja ymmärtääksemme tarpeitasi ja voidaksemme tarjota sinulle parempaa palvelua ja erityisesti seuraavista syistä:

• Tilausten käsittely, laskutus, ja asiakkuuksien hoito
• Sisäinen tietojen kerääminen
• Voimme käyttää tietoja tuotteittemme ja palveluidemme parantamiseen
• Voimme ajoittain lähettää mainossähköpostia uusista tuotteista, erikoistarjouksia tai muita tietoja, joiden arvelemme kiinnostavan sinua, käyttämällä antamaasi sähköpostiosoitetta
• Voimme myös silloin tällöin käyttää tietojasi ottaaksemme yhteyttä markkinatutkimustarkoituksissa. Voimme ottaa yhteyttä sähköpostitse, puhelimella tai postitse
• Voimme käyttää tietoja muokataksemme verkkosivustoa mielenkiinnonkohteittesi mukaan

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi ja tehtävänimike
• Yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite
• Demografiset tiedot, kuten postinumero, käyttäjävalinnat ja mielenkiinnon kohteet
• Muut kuluttajatutkimuksiin ja/tai tarjouksiin liittyvät tiedot
• Sivuston chatin viestit ja niihin liittyvät tiedot (ks. kohta 9)
• Ajanvarauksen tiedot (nimi, sähköposti, ajankohta)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään puhelimitse, internetin kautta (sivuston lomakkeiden, chatin ja ajanvarauksen kautta), sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.

6. Tietojen luovutukset, käsittelijät ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden omiin tarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti:

• Slack (Slack Technologies / Salesforce): sivuston chatin viestit sekä ilmoitukset yhteydenotoista, jäsenhakemuksista, uutiskirjeen tilauksista ja ajanvarauksista tiimimme työtilaan
• Resend: yhteydenottolomakkeiden välittäminen sähköpostina ja jäsenalueen kirjautumisviestit
• MailerLite: uutiskirjeen tilaajarekisteri ja uutiskirjeiden lähettäminen
• Calendly: keskusteluaikojen varaaminen
• Ticket Tailor: tapahtumalippujen myynti
• Airtable: jäsenrekisteri
• Cloudflare (Turnstile): lomakkeiden suojaaminen roskapostilta
• Google Analytics: sivuston kävijätilastot, vain jos hyväksyt analytiikkaevästeet
• Railway: sivuston palvelin ja tietokanta (palvelimet EU:ssa, Alankomaissa)

Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia, ja ne voivat käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä siirroissa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä asiakaspalveluun puhelimitse +358 40 505 9053 tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

8. Suojaus ja tietoturva

Olemme sitoutuneita varmistamaan, että tietosi ovat turvassa. Jotta valtuuttamaton käyttö tai paljastuminen estetään, käytämme sopivia fyysisiä, elektronisia ja hallinnollisia toimia suojataksemme ja turvataksemme verkossa keräämiämme tietoja.

Evästeet

Eväste on käyttäjän selaimeen väliaikaisesti tallentuva pieni tiedosto jonka avulla sivusto tunnistaa käyttäjän ja täten muistaa käyttäjän tekemät valinnat. Evästeiden käyttö on sivustoilla hyvin tavallista, mutta mikäli haluat poistaa evästeet käytöstä voit tehdä sen selaimesi asetuksissa. Evästeiden poistaminen käytöstä saattaa huonontaa käyttökokemustasi.

Kolmannen osapuolen evästeet

Sivustollamme voi olla käytössä analytiikkapalveluita, jotka keräävät anonyymejä tietoja sivuston käytöstä. Nämä tiedot eivät ole sidottavissa käyttäjän henkilöllisyyteen, tarkkaan sijaintiin, posti- eikä IP-osoitteeseen.

10. Jäsenalue

Jäsenalueelle (coleaders.community/members) kirjaudutaan sähköpostiin lähetettävällä koodilla tai linkillä ilman salasanaa. Jäsenalueella käsitellään:

• jäsenrekisteristämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, tittelisi ja organisaatiosi, profiilikuvasi, LinkedIn-profiilisi osoite, jäsenyytesi tila sekä ryhmäsi (esimerkiksi learning group) ja niiden tapaamiset. Tiedot päivittyvät jäsenrekisteristä automaattisesti kerran tunnissa
• itse valitsemasi käyttönimi, titteli, organisaatio ja LinkedIn-osoite sekä lataamasi profiilikuva, jos muutat niitä. Ne säilyvät jäsenalueella, eikä niitä tallenneta jäsenrekisteriin
• kirjautumisen tiedot: kirjautumiskoodit ja -linkit (voimassa tunnin) sekä kirjautumisistunnot ja selaimesi tunnistetiedot, jotta voit kirjautua ulos kaikilta laitteilta
• evästeenä tallennettava kirjautumistunniste, joka pitää sinut kirjautuneena enintään vuoden. Se on välttämätön jäsenalueen käytölle, eikä sitä käytetä seurantaan

Jäsenalueen jäsenlistalla muut kirjautuneet jäsenet näkevät nimesi (tai valitsemasi käyttönimen), tittelisi ja organisaatiosi sekä profiilikuvasi ja LinkedIn-linkkisi, jos ne ovat jäsenrekisterissä tai olet lisännyt ne itse. Sähköpostiosoitettasi ei näytetä muille jäsenille. Jäsenlista ei näy jäsenalueen ulkopuolelle. Saman ryhmän jäsenet ja fasilitaattorit näkevät ryhmän jäsenet omissa tiedoissaan.

Jäsenalueen seinille kirjoittamasi kortit, kommentit ja reaktiot sekä korttiin lisäämäsi kuvat näkyvät nimelläsi (tai käyttönimelläsi) niille, joilla on pääsy seinälle: jäsenten seinillä kirjautuneille jäsenille, avoimilla seinillä kaikille seinän linkin saaneille. Jos kirjoitat avoimelle seinälle kirjautumatta, kortti tallennetaan antamallasi nimellä ja merkitään vieraan kirjoittamaksi. Selaimeesi tallennetaan tällöin satunnainen tunniste evästeenä, jotta voit muokata ja poistaa omia korttejasi ja kommenttejasi. Kortteihin lisätyistä kuvista poistetaan sijainti- ja muut kuvatiedot ennen lähetystä. Vain kirjoittaja voi muokata omaa korttiaan. Jäsenet voivat piilottaa kortin muilta (piilottajan nimi ja syy tallennetaan), ja Coleadersin tiimi voi poistaa kortteja ja kommentteja. Jos kortissa on linkki, palvelimemme hakee linkin sivulta esikatselun (otsikon ja kuvan), ja esikatselukuva ladataan selaimeesi suoraan kyseiseltä sivustolta.

Kirjautumisviestit lähetetään Resend-palvelun kautta (ks. kohta 6). Kun jäsenyytesi päättyy, kirjautumisesi suljetaan. Jäsenyytesi aikana jäsenalueelle kirjoittamasi sisällöt säilyvät nimelläsi, ja voit pyytää niiden poistamista ottamalla meihin yhteyttä.